• O Primeur du Lac (Sanguinet) → épicerie fine qui travaille en direct avec les producteurs régionaux (charcuteries locales, fromages à la découpe, bières artisanales de la région et saucissons landais de haute qualité)
• Biscaïa → tongs locales · 06 95 07 46 53 · contact@biscaia.fr
• Le Sangui’nettoie → savons, porte-savons, étuis · 06 87 53 10 00 · dalbos-co@orange.fr
• Le Monde d’Eva → savons, cosmétiques · 05 58 09 53 44 ou 06 56 86 76 58 · contact@lemondedeva.fr
• KAJU → petits accessoires textiles · Instagram ou Facebook
• Sookoa → affiches locales · 07 75 70 20 83
• KEYSHI (Gujan-Mestras) · 06 26 19 57 00 · infos5mkpolynesianspirit@gmail.com
Monoï 5MK by Keyshi, bijoux avec perles de Tahiti, paréos tahitiens peints à la main, produits et créations polynésiennes, cosmétiques inspirés de la tradition tahitienne.
• HEIATA TAHITI (Arcachon) · 06 22 10 67 83 · contact@heiata-tahiti.com
Perles de Tahiti, nacre, bijoux hommes/femmes. Les bijoux sont réalisés à la main et les perles de Tahiti sont accompagnées d’un certificat d’authenticité.
• MANA TAHITI TATAU (Biscarrosse Plage) · 06 65 74 92 05 · wandamanatahiti@hotmail.fr
Tatouage traditionnel polynésien, culture polynésienne, danse, événements, boutique / produits liés à la culture polynésienne.
• ORIATA CLOTHING (Bassin d’Arcachon) · 05 25 33 02 79 · oriata.clothing@gmail.com
Bijoux océaniques avec perles et nacres de Polynésie, faits main en métropole.
• MAALEWE (Bordeaux) · Facebook : MaaleweCrea
Créatrice originaire de Nouvelle-Calédonie qui réalise ses bijoux 100 % à la main à Bordeaux ou en Nouvelle-Calédonie (coquillages polynésiens, sable du Pacifique, coquillages récupérés, matériaux océaniens). Elle transforme notamment d’anciens colliers de coquillages en nouvelles créations.
Fête de la pirogue — LISTE DU MATÉRIEL
1. Accueil et organisation
• Table d’accueil et chaises
• Barnum pour l’accueil
• Signalétique d’entrée et fléchage
• Panneau du programme et horaires
• Affiches des activités et tarifs
• Bracelets ou tickets pour les activités payantes
• Caisse, monnaie et terminal de paiement
• Liste des inscriptions et fiches de réservation
• Stylos, marqueurs, feuilles et porte-blocs
• Talkies-walkies pour l’équipe
• Badges ou chasubles pour les organisateurs
• Multiprises, rallonges et batteries externes
2. Installation du site
• Barnums pour les artisans et les animations
• Tables et chaises
• Bancs ou espaces de repos
• Nappes et pinces de fixation
• Poubelles de tri et sacs-poubelle
• Points d’eau et solution de lavage des mains
• Éclairage si le festival se prolonge en soirée
• Lests et systèmes de fixation adaptés au vent
• Barrières ou rubalise pour délimiter certaines zones
• Panneaux directionnels et plan du site
• Toilettes accessibles ou sanitaires à proximité
3. Activités nautiques
• Kayaks et/ou pirogues hawaïennes
• Planches de stand-up paddle
• Pagaies et pagaies de secours
• Gilets d’aide à la flottabilité adaptés aux participants
• Équipement de sécurité réglementaire adapté aux embarcations et aux conditions
• Matériel de mise à l’eau et de récupération
• Bouées et matériel de balisage
• Cordages et matériel de remorquage adapté
• Sifflets
• Trousse de secours étanche
• Téléphone ou radio étanche pour les responsables
• Liste des participants et suivi des départs/retours
• Eau potable et zone de rangement du matériel
• Consignes de sécurité affichées
4. Activités terrestres et jeux
• Cônes et plots
• Cordes et ficelles
• Sacs pour courses en sac
• Ballons et petits accessoires de jeux
• Anneaux, cibles ou jeux d’adresse
• Seaux, éponges et bassines
• Chronomètres et sifflets
• Tableaux de scores et marqueurs
• Petits lots ou récompenses
• Matériel pour chasse au trésor ou course d’orientation
• Plans, indices et fiches de jeu
• Trousse de réparation et outils de base
5. Stands des artisans
• Tables et chaises pour 5 à 10 exposants
• Barnums ou emplacements ombragés
• Grilles, présentoirs et supports de produits
• Pinces, nappes et attaches
• Panneaux avec le nom de chaque artisan
• Éclairage si nécessaire
• Rallonges électriques sécurisées si besoin
• Poubelles et sacs de collecte
• Accès à l’eau selon les produits proposés
6. Restauration et boissons (si prévues)
• Tables de vente et espace de service
• Glacières ou réfrigérateurs adaptés
• Bacs et pinces de service
• Gobelets réutilisables
• Carafes et distributeurs d’eau
• Serviettes et essuie-tout
• Produits de nettoyage
• Savon et solution de lavage des mains
• Poubelles de tri
• Affichage des prix et des allergènes
• Matériel de conservation adapté aux denrées
7. Sécurité et confort
• Trousse de premiers secours complète
• Téléphone chargé et numéros d’urgence affichés
• Point de rassemblement identifié
• Zone de premiers secours accessible
• Eau potable en quantité suffisante
• Crème solaire à disposition de l’équipe
• Trousse anti-pluie et vêtements de rechange
• Extincteur si nécessaire selon les installations
• Signalétique des zones interdites ou à risque
• Accès dégagé pour les secours
• Matériel et dispositif de secours adaptés aux activités nautiques, validés en amont avec les responsables compétents
8. Communication et ambiance
• Enceinte et sonorisation
• Micro pour les annonces
• Playlist musicale
• Banderole ou panneau Yak’Océan
• Décoration et éléments aux couleurs du festival
• Appareil photo ou téléphone pour les photos
• Affiches et flyers
• QR code vers les réseaux sociaux ou le programme
• Autorisations nécessaires pour les photos des participants
9. Nettoyage et rangement
• Balais, pelle et balayette
• Sacs-poubelle résistants
• Pinces de ramassage
• Gants de nettoyage
• Chiffons et produits adaptés
• Bacs de rangement
• Caisses de transport
• Sangles et chariot de manutention
• Liste de contrôle du matériel au départ et au retour
Priorités à anticiper
• Réserver les barnums, tables, chaises et la sonorisation.
• Vérifier le matériel nautique, les gilets et le dispositif de sécurité.
• Prévoir l’accueil, la signalétique et le système de paiement.
• Confirmer les besoins électriques, sanitaires, en eau et en déchets.
• Répartir le matériel entre les responsables et prévoir le montage/démontage.
• Vérifier les autorisations du site, les assurances et les exigences de sécurité avant l’événement.
• Matériel de conservation adapté aux denrées
1. Accueil et organisation
• Table d’accueil et chaises
• Barnum pour l’accueil
• Signalétique d’entrée et fléchage
• Panneau du programme et horaires
• Affiches des activités et tarifs
• Bracelets ou tickets pour les activités payantes
• Caisse, monnaie et terminal de paiement
• Liste des inscriptions et fiches de réservation
• Stylos, marqueurs, feuilles et porte-blocs
• Talkies-walkies pour l’équipe
• Badges ou chasubles pour les organisateurs
• Multiprises, rallonges et batteries externes
2. Installation du site
• Barnums pour les artisans et les animations
• Tables et chaises
• Bancs ou espaces de repos
• Nappes et pinces de fixation
• Poubelles de tri et sacs-poubelle
• Points d’eau et solution de lavage des mains
• Éclairage si le festival se prolonge en soirée
• Lests et systèmes de fixation adaptés au vent
• Barrières ou rubalise pour délimiter certaines zones
• Panneaux directionnels et plan du site
• Toilettes accessibles ou sanitaires à proximité
3. Activités nautiques
• Kayaks et/ou pirogues hawaïennes
• Planches de stand-up paddle
• Pagaies et pagaies de secours
• Gilets d’aide à la flottabilité adaptés aux participants
• Équipement de sécurité réglementaire adapté aux embarcations et aux conditions
• Matériel de mise à l’eau et de récupération
• Bouées et matériel de balisage
• Cordages et matériel de remorquage adapté
• Sifflets
• Trousse de secours étanche
• Téléphone ou radio étanche pour les responsables
• Liste des participants et suivi des départs/retours
• Eau potable et zone de rangement du matériel
• Consignes de sécurité affichées
4. Activités terrestres et jeux
• Cônes et plots
• Cordes et ficelles
• Sacs pour courses en sac
• Ballons et petits accessoires de jeux
• Anneaux, cibles ou jeux d’adresse
• Seaux, éponges et bassines
• Chronomètres et sifflets
• Tableaux de scores et marqueurs
• Petits lots ou récompenses
• Matériel pour chasse au trésor ou course d’orientation
• Plans, indices et fiches de jeu
• Trousse de réparation et outils de base
5. Stands des artisans
• Tables et chaises pour 5 à 10 exposants
• Barnums ou emplacements ombragés
• Grilles, présentoirs et supports de produits
• Pinces, nappes et attaches
• Panneaux avec le nom de chaque artisan
• Éclairage si nécessaire
• Rallonges électriques sécurisées si besoin
• Poubelles et sacs de collecte
• Accès à l’eau selon les produits proposés
6. Restauration et boissons (si prévues)
• Tables de vente et espace de service
• Glacières ou réfrigérateurs adaptés
• Bacs et pinces de service
• Gobelets réutilisables
• Carafes et distributeurs d’eau
• Serviettes et essuie-tout
• Produits de nettoyage
• Savon et solution de lavage des mains
• Poubelles de tri
• Affichage des prix et des allergènes
• Matériel de conservation adapté aux denrées
7. Sécurité et confort
• Trousse de premiers secours complète
• Téléphone chargé et numéros d’urgence affichés
• Point de rassemblement identifié
• Zone de premiers secours accessible
• Eau potable en quantité suffisante
• Crème solaire à disposition de l’équipe
• Trousse anti-pluie et vêtements de rechange
• Extincteur si nécessaire selon les installations
• Signalétique des zones interdites ou à risque
• Accès dégagé pour les secours
• Matériel et dispositif de secours adaptés aux activités nautiques, validés en amont avec les responsables compétents
8. Communication et ambiance
• Enceinte et sonorisation
• Micro pour les annonces
• Playlist musicale
• Banderole ou panneau Yak’Océan
• Décoration et éléments aux couleurs du festival
• Appareil photo ou téléphone pour les photos
• Affiches et flyers
• QR code vers les réseaux sociaux ou le programme
• Autorisations nécessaires pour les photos des participants
9. Nettoyage et rangement
• Balais, pelle et balayette
• Sacs-poubelle résistants
• Pinces de ramassage
• Gants de nettoyage
• Chiffons et produits adaptés
• Bacs de rangement
• Caisses de transport
• Sangles et chariot de manutention
• Liste de contrôle du matériel au départ et au retour
Priorités à anticiper
1. Réserver les barnums, tables, chaises et la sonorisation.
2. Vérifier le matériel nautique, les gilets et le dispositif de sécurité.
3. Prévoir l’accueil, la signalétique et le système de paiement.
4. Confirmer les besoins électriques, sanitaires, en eau et en déchets.
5. Répartir le matériel entre les responsables et prévoir le montage/démontage.
6. Vérifier les autorisations du site, les assurances et les exigences de sécurité avant l’événement.
Sanguinet | 1 journée | 100 visiteurs
1. Dépenses prévisionnelles
| Organisation, démarches et communication | 380 € |
| Locations et installations | 430 € |
| Équipements réutilisables et fournitures | 280 € |
| Consommables et fonctionnement | 570 € |
| Sécurité, secours et balisage | 490 € |
| Renforts humains rémunérés | 500 € |
| Logistique et frais divers | 250 € |
| Sous-total | 2 900 € |
| Provision pour imprévus (10 %) | 290 € |
| TOTAL DES DÉPENSES | 3 190 € |
Fourchette budgétaire estimée : 3 200 à 4 000 €, selon les devis et les besoins de sécurité.
2. Recettes prévisionnelles
• Course OC5 + OC1 relais en équipes : 8 équipes × 100€ (150 € – 50 € de repas offerts) = 800 €
• Initiation + Course des mousses OC1 : 30 personnes × 10 € = 300 €
• Total activités nautiques = 1 100 €
• Ateliers payants (parcours du gemmeur en forêt sur téléphone 15€/familles) = 300 €
• Emplacements artisans (5X50€) = 250 €
• Sponsoring campings et autres marques (3/4 campings Aigrettes, Oréades, Loubroustarics, Sandaya) = 750 €
• Marge sur ventes de produits (goodies évènement, vente de sticks solaires...) et boissons = 300 €
• Vente de repas = 500 €
TOTAL DES RECETTES 3 200 €
3. Bilan financier prévisionnel
Dépenses : 3 190 €
Recettes : 3 200 €
Solde prévisionnel : + 10 €
Objectif atteint : budget prévisionnel à l’équilibre, avec un solde positif de 10 €.
5. Hypothèses et points de vigilance
• Accès libre au festival, avec activités et ateliers payants.
• Présence envisagée de 5 artisans locaux.
• Recettes estimées sur la base d’environ 100 visiteurs.
• Les recettes de sponsoring et les aides restent à confirmer.
• Vérifier les besoins en assurance, secours, autorisations et sécurité auprès de la mairie et du gestionnaire du site.
• Budget prévisionnel à affiner après obtention des devis et confirmation des partenaires.
Fixer des cibles chiffrées pour la fréquentation, les inscriptions, la satisfaction et les retombées.
Préciser la méthode de mesure et le responsable du suivi.
Harmoniser l'estimation entre 100 visiteurs et 100 à 300 visiteurs.
Préciser la jauge maximale, la capacité des activités, les conditions d'accès, les tarifs et les modalités d'inscription.
Confirmer les disciplines, embarcations, distances, horaires, capacités, règles, tarifs, repas inclus et horaires des balades OC10.
Nommer un responsable par zone et activité.
Préciser les effectifs, rôles, horaires, contacts, procédures de coordination, montage et démontage.
Désigner le responsable sécurité, confirmer les qualifications.
Gilets, bateau de sécurité, poste de secours, séparation baignade/courses, jauges, procédure météo, critères d'annulation, urgences, communications sur l'eau, assurance et validation des parcours.
Finaliser le plan d'implantation et confirmer les quantités, fournisseurs, coûts et responsables pour : barnums, tables, chaises, sonorisation, eau, électricité, sanitaires, barrières, déchets, accès, parking et restauration.
Détailler les coûts par poste et les devis.
Vérifier les hypothèses de participants, tarifs, repas et recettes.
Distinguer les recettes confirmées des estimations.
Intégrer taxes, commissions, coûts liés aux recettes.
Prévoir un scénario prudent et le besoin de trésorerie.
Distinguer les partenaires confirmés, à solliciter et les pistes.
Préciser leurs contributions (financières, matérielles, en nature, communication) et échéances.
Établir le calendrier, le responsable et le budget.
Définir les supports, messages clés, relais, contacts presse.
Préciser les modalités d'inscriptions, de paiements et les autorisations de prise de vue.
Suivre l'occupation du domaine public, la manifestation nautique, le débit de boissons, la restauration, les installations, la musique, les prises de vue et les assurances.
Indiquer les interlocuteurs, pièces à fournir et échéances.
Définir les données à collecter, le responsable et les outils.
Fixer l'échéance du bilan financier et opérationnel.
Prévoir les retours des participants et partenaires et la diffusion des conclusions.
Arrêter les appellations et décisions définitives concernant Va'a, OC1, OC5, les équipes de cinq ou six personnes, les distances, les horaires et les tarifs.
| Ce qu’il faut faire | Nombre de personnes | Heures par personne / heures totales |
|---|---|---|
| Cadrage du projet et budget | 1 | 12 h / 12 h |
| Démarches et autorisations | 1 | 16 h / 16 h |
| Recherche et coordination des partenaires | 1 | 12 h / 12 h |
| Programme et planning | 1 | 12 h / 12 h |
| Logistique et réservations | 1 | 16 h / 16 h |
| Coordination finale | 1 | 12 h / 12 h |
| Communication et inscriptions | 1 | 25 h / 25 h |
| Montage et installation | 4 | 3 h / 12 h |
| Accueil, buvette et location de matériel | 2 | 8 h / 16 h |
| Encadrement des activités nautiques | 3 moniteurs salariés | 8 h / 24 h |
| Animation des activités terrestres et ateliers | 2 | 6 h / 12 h |
| Sécurité, secours et balisage | 3 | 4 h / 12 h |
| Démontage et rangement | 4 | 3 h / 12 h |
| TOTAL PRÉVISIONNEL | 26 personnes mobilisées selon les missions | 193 heures-personnes |
Les bénévoles renforcent l’accueil, l’animation, la logistique et le rangement. Des extras rémunérés peuvent compléter les besoins en sécurité, animation ou manutention.
Fête de la Pirogue 2027 · Dossier de validation
1. Formulaires et procédures à demander
• Formulaire de déclaration ou d’autorisation de manifestation communale.
• Formulaire d’occupation du domaine public.
• Formulaire de demande d’ouverture d’une buvette temporaire.
• Liste des pièces justificatives à joindre.
• Délais de dépôt et coordonnées du service compétent.
• Règlements municipaux concernant les manifestations, le bruit, les déchets, le stationnement et les horaires.
• Tarifs éventuels : occupation du domaine public, prêt de matériel, électricité, barrières, salles ou sanitaires.
3. Manifestation nautique
• Procédure et formulaire de déclaration ou d’autorisation pour les courses OC1 et OC5.
• Règlement local de navigation sur le lac.
• Restrictions éventuelles pour la baignade, la navigation et la mise à l’eau.
• Interlocuteur chargé de la validation du parcours nautique.
• Confirmation de la transmission éventuelle du dossier à la DDTM ou à la préfecture.
• Coordonnées du gestionnaire du plan d’eau et des services de secours.
• Vérification des délais réglementaires : ils peuvent varier selon la manifestation ; pour le lac de Cazaux-Sanguinet, un dépôt plusieurs mois avant l’évènement peut être nécessaire.
6. Installations, environnement et accessibilité
• Conditions d’installation des barnums, stands, buvette, barrières, tables, chaises et sonorisation.
• Liste du matériel municipal disponible et modalités de prêt.
• Règles relatives au bruit et aux horaires.
• Consignes de tri, collecte des déchets, nettoyage et remise en état du site.
• Règles d’accessibilité PMR, accès au site et aux sanitaires.
• Jauge maximale autorisée et conditions de stationnement.
2. Occupation du domaine public et plans du site
• Plan officiel de la zone mise à disposition.
• Limites des espaces autorisés : plage, village événementiel, stands, buvette, mise à l’eau, zone de courses, baignade, circulation et parking.
• Plan de circulation, de stationnement et des accès réservés aux secours.
• Contraintes d’accès pour les secours, les véhicules, les livraisons et les personnes à mobilité réduite.
• Informations sur l’eau, l’électricité, les sanitaires, les déchets et le mobilier communal disponible.
4. Buvette, restauration et sonorisation
• Formulaire et conditions de la buvette temporaire.
• Règles pour les boissons alcoolisées et non alcoolisées.
• Conditions applicables à la vente de repas et à la restauration temporaire.
• Horaires autorisés et date limite de dépôt.
• Autorisation ou règles concernant la diffusion musicale et la sonorisation.
5. Sécurité, secours et assurance
• Consignes municipales de sécurité applicables aux évènements.
• Contenu attendu pour le plan de sécurité et le dispositif de secours.
• Conditions concernant le poste de secours, les sauveteurs, les gilets et le bateau de sécurité.
• Accès réservés aux secours et coordonnées des services à prévenir.
• Exigences concernant l’assurance responsabilité civile de l’organisateur.
• Procédure météo, critères d’annulation et gestion des urgences.
7. Pièces à préparer et à transmettre à la mairie
• Présentation synthétique du projet : date, horaires, lieu, organisateur et fréquentation estimée.
• Programme détaillé de la journée.
• Plan d’implantation des stands et des activités.
• Plan des parcours OC1 et OC5.
• Plan de sécurité et de secours.
• Liste des responsables et leurs coordonnées.
• Attestation d’assurance responsabilité civile.
• Budget prévisionnel.
• Estimation du nombre de participants et de visiteurs.
• Liste du matériel utilisé.
• Organisation des bénévoles, des moniteurs et des extras.
• Plan de circulation, de stationnement et des accès secours.
• Plan de gestion des déchets et du nettoyage.
• Demandes d’autorisation pour la buvette, la sonorisation et la restauration.
Message à envoyer à la mairie
Bonjour, dans le cadre de l’organisation de la Fête de la Pirogue 2027 à Sanguinet, pourriez-vous nous transmettre la liste complète des formulaires, documents à fournir, délais et interlocuteurs nécessaires pour la déclaration de la manifestation, l’occupation du domaine public, les installations, le prêt de matériel, le stationnement, les accès de secours, les courses nautiques OC1 et OC5, la buvette temporaire, la restauration, la sonorisation, la sécurité, l’assurance, le nettoyage et la remise en état du site ? Merci également de nous indiquer si le dossier de manifestation nautique doit être transmis à la DDTM ou à la préfecture, ainsi que les délais réglementaires à respecter.